انتقل إلى المحتوى

سجل الرحلة كدليل في نزاع على الشحنة

بقلم سعيد باعطية · تاريخ النشر:

الجواب المختصر

عند حدوث نزاع على شحنة، تعطيك رحلة القفل الذكي سجلا مؤرخا فيه: وقت الوصول والمغادرة لكل محطة حسب GPS، وصور التقطت بالكاميرا مباشرة، وكل امر ارسل للقفل مع اسم من ارسله، واحداث القفل مثل العبث. اجمع هذه البيانات لكل رحلة، وصدر التقارير بصيغة PDF او Excel او CSV، ثم استشر محاميا في طريقة تقديمها.

أهم النقاط

  • لكل رحلة في القفل الذكي سجل خاص بها: انشاء الرحلة والوصول والمغادرة واحداث الصور، وكل حدث معه وقته. ولا توجد شاشة سجل عامة على مستوى الشركة، لذلك تفتح كل رحلة على حدة.
  • الوصول والمغادرة يسجلهما النظام من قراءات GPS وليس السائق، وصور الاثبات تلتقط من الكاميرا مباشرة فقط ولا تقبل من معرض الصور في الجوال.
  • كل امر يرسل للقفل يحفظ مع اسم المستخدم ووقت الارسال والنتيجة، وهذا يجيب عن سؤال: من فتح الحاوية ومتى.
  • تقارير القفل الذكي تصدر بصيغة PDF او Excel او CSV، وكل ملف يوضح الاجزاء التي هي عينة وليست البيانات كاملة، فراجع هذه الملاحظة قبل تسليم اي ملف.
  • نظام الاثبات السعودي يعطي الدليل الرقمي حجية الكتابة بشكل عام، لكن قبول سجل رحلة بعينه يقرره المحامي والمحكمة.

01ماذا يسجل سجل الرحلة، وما الذي لا يسجله

تخطط رحلة القفل الذكي في ENTEK IoT من المكتب: تحدد الشاحنة او الحاوية، والسائق ان وجد، والمحطات بالترتيب، وهل يسمح للسائق بالفتح اصلا. ومن هذه اللحظة يصبح للرحلة سجل خاص بها، وكل سطر فيه معه وقته: انشاء الرحلة، والوصول الى المحطة، والمغادرة، واحداث الصور مثل "غادر الموقع بدون ارسال صورة". ولا احد يكتب الوصول او المغادرة بيده، بل تسجلهما قاعدة في قاعدة البيانات عندما تضع قراءات GPS المركبة داخل حدود المحطة المرسومة او خارجها، فتظهر النتيجة نفسها في شاشة المكتب وفي تطبيق السائق. وهناك حدان يهمانك عند النزاع. الاول ان السجل مرتبط برحلة واحدة، فلا توجد شاشة سجل عامة للشركة، ويلزمك فتح كل رحلة على حدة. والثاني ان اصغر حدود للمحطة 10 امتار، والمحطة التي لم ترسم حدودها يعتمد لها النظام دائرة نصف قطرها 120 مترا حول نقطتها. لذلك "وصل" تعني انه دخل هذه المساحة، وليس انه وقف عند باب محدد.

الخطوات

  1. سجل الرحلة والحاوية والفترة محل الخلاف
  2. احفظ سجل الرحلة كاملا
  3. احفظ صور المحطات مع حالة مراجعتها
  4. اكتب كل امر ارسل للقفل خلال الفترة
  5. فلتر احداث القفل على العبث والمحاولات غير المصرح بها والخروج من المنطقة
  6. احتفظ برسائل التنبيه الاصلية
  7. صدر تقارير القفل الذكي ودون ملاحظة العينة ان وجدت
  8. اكتب ورقة تلخص الادلة وسلمها لمحاميك

02الصور والاوامر واحداث القفل: من فعل ماذا، ومتى

في كل محطة يلتقط السائق صور الاثبات بالكاميرا مباشرة، ولا يقبل التطبيق صورة مختارة من معرض الجوال لانها قد تكون قديمة او من مكان اخر. بعدها يراجع المشرف الصور، وقد تظهر صور المحطة بحالة "فائتة" او "منتهية". وفي المثال الذي وثقناه من النظام الفعلي كانت المحطة تطلب خمس صور. وبجانب الصور يوجد سجل الاوامر. فكل امر يرسل للقفل، مثل قفل الباب العلوي او الخلفي او فتح القفل الرئيسي بكلمة المرور، يحفظ بشكل دائم مع اسم المستخدم الذي ارسله ووقته ونتيجته، مثل "تم التنفيذ". وكل قفل يبلغ النظام بالاوامر التي يدعمها، فلا تظهر الا هي. ثم تاتي شاشة الاحداث بما سجله القفل نفسه: اغلاق، وفتح، وعبث، ومحاولات غير مصرح بها، ودخول او خروج من المنطقة المحددة. وبهذا تجتمع لديك اجابات الاسئلة الثلاثة التي يدور حولها اغلب نزاعات الشحن: اين كانت البضاعة، ومن فتحها، وهل حاول احد فتحها بالقوة.

03ماذا يقول النظام السعودي عن الدليل الرقمي بشكل عام

صدر نظام الاثبات السعودي بالمرسوم الملكي رقم م/43 بتاريخ 30 ديسمبر 2021، وهو يطبق على المعاملات المدنية والتجارية، وفيه باب كامل عن الدليل الرقمي. وحسب الترجمة الانجليزية الرسمية الصادرة عن هيئة الخبراء، تعرف المادة 53 الدليل الرقمي بانه كل دليل مستمد من بيانات تنشا او تخزن او ترسل بوسيلة رقمية ويمكن استرجاعها بصورة مفهومة. وتذكر المادة 54 السجلات الرقمية والمحررات الرقمية ضمن صوره. وتعطي المادة 55 الاثبات بالدليل الرقمي حكم الاثبات بالكتابة. وتتناول المادة 57 الدليل الرقمي غير الرسمي، ومنه ما يستمد من وسيلة رقمية منصوص عليها في العقد محل النزاع. وتنص المادة 60 على تقديمه بهيئته الاصلية او باي وسيلة رقمية اخرى، وتعطي المادة 63 المستخرجات الحجية نفسها بقدر مطابقتها للسجل الرقمي. هذا ملخص لنص منشور وليس استشارة قانونية. وقبول سجل رحلة بعينه ووزنه في الاثبات يعتمد على القضية والمحكمة، فاستشر محاميا سعوديا قبل الاعتماد عليه.

04قائمة تجهيز الادلة: ابدا من يوم ظهور النزاع

جهز ملف الادلة في نفس يوم ظهور المطالبة، والتفاصيل ما زالت حاضرة. سجل اسم الرحلة، والشاحنة او الحاوية، والفترة الزمنية محل الخلاف بدقة. افتح الرحلة واحفظ سجلها كاملا من الانشاء الى اخر مغادرة. واذا ظهر الوقتان فدون وقت الجهاز ووقت الخادم، ففي قياس فعلي على النظام كان الفرق بينهما نحو ثانيتين، وهذا طبيعي. احفظ صور المحطات مع حالة المراجعة، ومنها الصور الفائتة او المنتهية. ثم افتح سجل اوامر القفل واكتب كل امر داخل الفترة: من ارسله، ومتى، وما النتيجة. وفلتر شاشة الاحداث على العبث والمحاولات غير المصرح بها والخروج او الدخول للمنطقة. واحتفظ برسائل التنبيه التي وصلت فريقك بالبريد او الرسائل النصية او واتساب. ولا تعدل محطات الرحلة بعد بدء النزاع. وفي النهاية اكتب ورقة واحدة تذكر فيها كل دليل، ومن اين اخذ، ومن جمعه، ومتى. فهذه الورقة غالبا اول ما يطلبه المحامي.

05تصدير السجل: PDF وExcel وCSV، والحدود التي يجب معرفتها

في شاشة تقارير القفل الذكي ستة انواع من التقارير: نظرة عامة، والسائقين، والامان والالتزام، والاداء التشغيلي، وصحة الاجهزة، والتحكم في الوصول. وكل تقرير يصدر بصيغة PDF او Excel او CSV. استخدم PDF عندما تحتاج نسخة ثابتة ترفقها مع خطاب، واستخدم Excel او CSV اذا اراد المحامي او الخبير ترتيب الصفوف ومراجعتها. واقرا كل ملف قبل ارساله، لان كل تصدير يوضح الاجزاء التي هي عينة وليست البيانات كاملة، والعينة اضعف من السجل الكامل. اما سجل الرحلة نفسه فيعرض في شاشة تفاصيل الرحلة، ولا تؤكد كتب النظام لدينا وجود تصدير مستقل له في ملف، لذلك صور الشاشة مع ظهور التاريخ، واترك الرحلة الاصلية كما هي في المنصة. واذا احتجت بيانات اكثر، يستطيع فريق تقنية المعلومات قراءة بيانات القفل الذكي عبر واجهة ENTEK البرمجية للعملاء بمفتاح وصول باسمه. ولتجهيز الاقفال والرحلات راجع صفحة حل القفل الذكي، واطلب اجهزة الاقفال من سوق ENTEK او عبر طلب عرض سعر RFQ على entek.ai.

قائمة ادلة رحلة واحدة في القفل الذكي
الدليلماذا يثبتاين تجدهكيف تحفظه
سجل الرحلةانشاء الرحلة والوصول والمغادرة واحداث الصور، وكل حدث معه وقتهشاشة تفاصيل الرحلةصور السجل كاملا مع ظهور التاريخ، ولا تعدل الرحلة
صور المحطاتصور الكاميرا المباشرة لكل محطة ومراجعة المشرف وحالة الصور الفائتة او المنتهيةتفاصيل الرحلة، قسم مراجعة الصوراحفظ كل صورة مع حالة مراجعتها
سجل الاوامرمن ارسل كل امر للقفل، ومتى، وما النتيجةسجل اوامر القفلاكتب كل امر داخل الفترة محل الخلاف
احداث القفلاغلاق وفتح وعبث ومحاولات غير مصرح بها ودخول او خروج من المنطقةشاشة احداث القفل الذكيفلتر حسب القفل والتاريخ ثم احفظ الشاشة
رسائل التنبيهما وصل فريقك عبر البريد او الرسائل النصية او واتسابصندوق التنبيهات والرسائل المستلمةاحتفظ بالرسائل الاصلية، وليس نسخا من نصها
التقاريرملخصات السائقين والامان والالتزام والتحكم في الوصولشاشة تقارير القفل الذكيصدرها PDF ومعها Excel او CSV، ودون اي ملاحظة عن العينة

الأرقام ومصادرها

أسئلة شائعة

هل تقبل المحكمة في السعودية سجل رحلة القفل الذكي كدليل؟

لا نستطيع الاجابة عن ذلك، وENTEK لا تقدم استشارات قانونية. نظام الاثبات يعترف بالدليل الرقمي بشكل عام في الباب الرابع، لكن القبول والحجية يحددان في كل قضية على حدة. استشر محاميا سعوديا قبل الاعتماد على السجل.

هل يقدر السائق يرفع صورة قديمة بدل ما يصور صورة جديدة؟

لا. صور الاثبات في القفل الذكي تلتقط من الكاميرا مباشرة فقط، ولا يقبل التطبيق صورة من معرض الجوال. بعدها يراجع المشرف صور كل محطة، والصور الناقصة تظهر بحالة فائتة او منتهية.

كيف اعرف مين فتح الحاوية؟

افتح سجل اوامر القفل، فكل امر محفوظ مع اسم من ارسله ووقته ونتيجته. والسائق لا يستطيع طلب الفتح الا اذا كانت الرحلة تسمح بذلك وتاكد النظام انه مكلف بالرحلة وموجود داخل حدود المحطة.

هل اقدر اصدر سجل الرحلة الى Excel؟

تقارير القفل الذكي تصدر بصيغة PDF او Excel او CSV. اما سجل الرحلة نفسه فلا تؤكد كتب النظام لدينا وجود تصدير مستقل له، لذلك صور شاشة تفاصيل الرحلة مع ظهور التاريخ، واسال فريق تقنية المعلومات عن واجهة ENTEK البرمجية اذا احتجت بيانات اكثر.

وش يصير اذا سجل القفل عبث اثناء الرحلة؟

يحفظ حدث العبث في شاشة احداث القفل الذكي مع وقته. واذا كانت لديك قاعدة تنبيه، فالنظام يفحص القواعد كل 30 ثانية وتصل الرسالة للمستلمين بالبريد او الرسائل النصية او واتساب خلال دقيقة تقريبا. احتفظ بالحدث وبالرسالة معا.

المصادر

مقالات ذات صلة