انتقل إلى المحتوى

نموذج كراسة شروط لمشروع تتبع او مراقبة وقود في السعودية

بقلم سعيد باعطية · تاريخ النشر:

الجواب المختصر

كراسة الشروط الجيدة لمشروع تتبع او مراقبة وقود تبدأ بهيكل الكراسة النموذجية المعروف في السعودية، ثم تضيف خمسة بنود خاصة بانترنت الاشياء: قائمة الاصول والكميات، وشهادة سابر وفق SASO 3114:2026 لكل جهاز خلوي، وزمن تنبيه معلن ومختبر، وشروط تصدير البيانات والواجهة البرمجية، واختبار استلام على اصول حقيقية.

أهم النقاط

  • الكراسة النموذجية لوزارة المالية فيها اثنا عشر قسما، وتفاصيل انترنت الاشياء مكانها في ثلاثة منها: نطاق العمل مع جدول الكميات، والمواصفات، وتقييم العروض.
  • من 1 نوفمبر 2026 يجب ان تصدر شهادات المطابقة الجديدة للاجهزة الخلوية المشمولة وفق SASO 3114:2026، لذلك اطلب شهادة سابر لكل طراز في الكراسة.
  • اطلب من كل متنافس ان يذكر كل كم يفحص قواعد التنبيه وكم يستغرق وصول التنبيه، ثم اختبر ذلك وقت الاستلام بحدث موثق بالوقت.
  • اكتب شروط البيانات بوضوح: صيغ التصدير لكل وحدة، والواجهة البرمجية، ومكان الاستضافة، وكيف تستعيد بياناتك عند نهاية العقد.
  • يمكنك ارسال الكراسة بعد اكتمالها كطلب عرض سعر في سوق انتك على entek.ai لتصل الى موردين سعوديين موثقين.

01ابدأ بهيكل الكراسة الذي يعرفه الموردون في السعودية

لا تحتاج الى اختراع شكل جديد لكراسة الشروط. فوزارة المالية تنشر نماذج كراسات شروط وفق نظام المنافسات والمشتريات الحكومية الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/128 وتاريخ 13/11/1440هـ. والنموذج الذي اطلعنا عليه فيه اثنا عشر قسما: المقدمة، والاحكام العامة، واعداد العروض، وتقديم العروض، وتقييم العروض، ومتطلبات التعاقد، ونطاق العمل المفصل، والمواصفات، والمحتوى المحلي، وبرنامج المشاركة الاقتصادية، والشروط الخاصة، والملحقات. والجهات الحكومية ملزمة بالنظام ونماذجه، اما الشركة الخاصة فليست ملزمة، لكن استخدام نفس الهيكل يفيدها لان الموردين في السعودية معتادون عليه وسيجدون كل اجابة في مكانها المتوقع. واغلب هذا الهيكل عام ويبقى كما هو. وتفاصيل انترنت الاشياء مكانها في ثلاثة مواضع: نطاق العمل مع جدول الكميات والاسعار، والمواصفات، ومعايير التقييم. وبقية المقال تعطيك صياغة جاهزة لهذه المواضع الثلاثة، مع اختبار استلام يحميك بعد الترسية.

02نطاق العمل وجدول الكميات

اغلب الكراسات الضعيفة تسقط هنا، لان المتنافسين يخمنون قائمة الاصول فيسعرون اشياء مختلفة. ارفق جدولا فيه كل اصل تريد مراقبته. للمركبات اذكر النوع والماركة وسنة الصنع ونوع الوقود وهل فيها شبكة CAN. وللخزانات اذكر الشكل (افقي او عمودي) والابعاد والسعة باللتر وهل يمكن الثقب في اعلى الخزان. وللحاويات او الصهاريج اذكر عدد الابواب او الفتحات التي تحتاج قفلا. واضف المدينة والموقع لكل اصل، والاوقات المسموح فيها للفنيين بالعمل. بعد ذلك قسم جدول الكميات الى بنود منفصلة: الجهاز لكل نوع اصل، والحساس او المجس، والتركيب لكل اصل، والشريحة والبيانات شهريا، واشتراك المنصة لكل جهاز شهريا، والتدريب، والدعم. واطلب تسعير كل بند بالريال، شهريا وسنويا، مع ذكر مدة العقد. والبنود المنفصلة تساعدك على مقارنة العروض بعدل، وعلى زيادة او حذف اصول لاحقا دون منافسة جديدة.

03مواصفات الاجهزة والشهادات

في قسم المواصفات صف ما يجب ان يفعله كل جهاز، لا اسم ماركة. لاجهزة التتبع اطلب اتصالا خلويا مع تحديد الموقع، ومدخلا لاشارة التشغيل، وبطارية احتياطية، والبيانات التي يحتاجها استخدامك مثل بيانات CAN للوقود وساعات تشغيل المحرك. ولمجسات الوقود اطلب مبدا القياس، ونسبة الدقة المعلنة، ودرجة الحماية من الماء والغبار، وطريقة توصيل الكابل بجهاز التتبع. وللاقفال اسال كيف يتم تفويض الفتح وما الذي يسجل. ثم اضف بند الشهادات. فحسب تعميم سابر حلت المواصفة SASO 3114:2026 محل SASO CITC GEN-002، وتنتهي فترة السماح في 31 اكتوبر 2026، ومن 1 نوفمبر 2026 لا تصدر شهادة مطابقة جديدة لمنتج مشمول الا اذا استوفى المتطلبات المحدثة. اطلب من كل متنافس ارفاق شهادة سابر ورمز HS لكل طراز خلوي يعرضه. واذا كان اي اصل في منطقة خطرة، فاطلب شهادة الحماية من الانفجار للطراز نفسه، لا عبارة عامة عن السلسلة كلها.

04بنود المنصة والتنبيهات والبيانات

هذا الجزء تتركه اغلب الكراسات غامضا، ومنه تبدأ الخلافات لاحقا. اطلب من كل متنافس ان يذكر بالارقام كل كم يتم فحص قواعد التنبيه، وكم يستغرق وصول التنبيه الى الجوال، وان يقبل باختبار هذا الرقم وقت الاستلام. وتجنب في نص كراستك كلمات مثل "فوري" او "لحظي"، واطلب زمنا مقيسا بدلا منها. اذكر قنوات التنبيه التي تحتاجها مثل البريد والرسائل النصية وواتساب، ولغة الرسائل. واسال عن التقارير الموجودة في كل وحدة وصيغ تصديرها، لان بعض المنصات تصدر تقارير وحدة ولا تصدر تقارير وحدة اخرى. واسال هل توجد واجهة برمجية موثقة وكيف تصدر مفاتيح الوصول وكيف تلغى. واسال اين تستضاف البيانات، وكم مدة حفظها، وكيف تستلم نسخة كاملة منها عند انتهاء العقد. واخيرا اسال عن ادوار المستخدمين المتاحة، حتى تعرف هل يستطيع السائق والمشرف وموظف المالية ان يرى كل منهم ما يحتاجه فقط.

05اختبار الاستلام ومعايير التقييم

اختبار الاستلام يحول الوعود الى ادلة، فاكتبه في الكراسة قبل وصول العروض. اشترط ان يظهر كل جهاز مركب في المنصة باسم الاصل الصحيح، وان يرسل بياناته خلال مدة محددة. وفي خزانات الوقود قارن المستوى في المنصة مع القياس اليدوي بالمسطرة على عدد محدد من الخزانات، واتفق على الفرق المسموح مسبقا. وفي التنبيهات افتعل حدثا حقيقيا عمدا، مثل فتح قفل خارج منطقة التوقف او نقص مخطط في خزان تجريبي، وسجل الوقت، ثم سجل متى وصلت الرسالة لكل شخص محدد وعلى اي قناة. وفي الاقفال تاكد ان كل عملية فتح تظهر في السجل مع اسم من فتح ومتى. ولا يبدأ الاشتراك الشهري الا بعد نجاح الاختبار. وفي قسم التقييم انشر اوزان التقييم الفني والمالي والحد الادنى للنجاح، واعط وزنا واضحا لنتائج تجربة قصيرة اذا كان حجم المشروع يبررها.

06ارسال الكراسة عبر انتك، وكيف تجيب عليها انتك IoT

بعد اكتمال الكراسة يمكنك رفعها كطلب عرض سعر في سوق انتك على entek.ai مع ارفاق المستند كاملا، ليقدم الموردون السعوديون الموثقون عروضهم على الاجهزة والتركيب والخدمات بندا بندا، ثم تقارن العروض وترسي في المكان نفسه. واذا كانت انتك IoT من المنصات التي تقيمها، فهذه اجاباتها الحالية على البنود السابقة. تفحص قواعد التنبيه كل 30 ثانية وتصل الرسائل خلال دقيقة تقريبا عادة، بالبريد او الرسائل النصية او واتساب، بالعربية او الانجليزية، ولا توجد اشعارات تطبيق. والمنصة متوافقة مع اكثر من 1,500 طراز من اجهزة التتبع والحساسات، منها نحو 8 مختبرة بالكامل. وتقارير القفل الذكي تصدر بصيغ PDF وExcel وCSV، اما تقارير الاسطول فلا تصدر حاليا. وتتوفر واجهة برمجية REST موثقة بمفاتيح وصول مسماة يمكنك الغاؤها. والادوار ثابتة، مدير وسائق، وكل وحدة اما مفعلة بالكامل او مغلقة، فاذا كنت تحتاج ادوارا ادق فاكتب ذلك في الكراسة.

هيكل كراسة شروط جاهز للنسخ لمشروع تتبع او مراقبة وقود
قسم الكراسةماذا تكتب لمشروع انترنت الاشياءلماذا يهم
المقدمةالمشكلة في فقرة واحدة، مثل نقص ديزل غير مبرر في 12 موقعايصمم المتنافسون الحل حسب المشكلة الحقيقية
نطاق العملجدول الاصول: النوع والطراز وشكل الخزان وابعاده والابواب المطلوب قفلها والمدينة والموقعيمنع التخمين وتسعير اشياء مختلفة
جدول الكمياتبنود منفصلة بالريال: الجهاز والحساس والتركيب والشريحة شهريا والاشتراك لكل جهاز شهريا والتدريب والدعميسهل مقارنة العروض وتغيير الكميات لاحقا
المواصفات: الاجهزةالوظائف المطلوبة والدقة ودرجة الحماية وطريقة التوصيل، دون اسماء ماركاتيبقي المنافسة مفتوحة وقابلة للمقارنة
المواصفات: الشهاداتشهادة سابر وفق SASO 3114:2026 ورمز HS لكل طراز خلوي، وشهادة المناطق الخطرة لكل طراز عند الحاجةالشهادات الجديدة يجب ان تكون وفق SASO 3114:2026 من 1 نوفمبر 2026
المواصفات: التنبيهاتزمن فحص القواعد وزمن الوصول بالارقام، والقنوات، ولغة الرسائليحول عبارة "فوري" الى رقم يمكن اختباره
المواصفات: البياناتصيغ التصدير لكل وحدة، والواجهة البرمجية، ومكان الاستضافة، ومدة الحفظ، ونسخة كاملة عند نهاية العقد، وادوار المستخدمينيحمي بياناتك ويضمن خروجك بسهولة
اختبار الاستلامكل جهاز يرسل بياناته، ومقارنة القياس اليدوي بمستوى المنصة، واختبار زمن التنبيه لكل قناة، ومراجعة سجل الاقفاللا يبدأ الاشتراك الا بعد الدليل
التقييماوزان فنية ومالية معلنة، وحد ادنى للنجاح، ونتائج تجربة قصيرة عند الحاجةيجعل قرار الترسية قابلا للدفاع عنه

الأرقام ومصادرها

أسئلة شائعة

هل يلزمني كشركة خاصة استخدام نموذج الكراسة الحكومي؟

لا. النماذج تخص الجهات الحكومية وفق نظام المنافسات والمشتريات الحكومية. ويمكن للشركة الخاصة ان تستعير الهيكل لان الموردين في السعودية يعرفونه، وتبقي الاقسام التي تحتاجها فقط.

ما الشهادة التي اطلبها لاجهزة التتبع في 2026؟

اطلب شهادة المطابقة من سابر ورمز HS لكل طراز خلوي. فمن 1 نوفمبر 2026 يجب ان تصدر الشهادات الجديدة للمنتجات المشمولة وفق SASO 3114:2026، وتنتهي شهادات GEN-002 في موعد اقصاه 31 مارس 2027.

كيف اكتب شرط سرعة التنبيه؟

اطلب من المتنافسين ذكر كل كم ثانية او دقيقة تفحص القواعد وكم يستغرق وصول التنبيه لكل قناة، واذكر ان الرقم سيختبر وقت الاستلام بحدث موثق بالوقت. وتجنب كلمة "فوري" في صياغتك.

هل يبدأ الاشتراك من يوم التركيب؟

الافضل لا. اكتب في الكراسة ان الاشتراك الشهري يبدأ بعد نجاح اختبار الاستلام، حتى لا تدفع مقابل اجهزة مركبة لكنها لا ترسل بياناتها بشكل صحيح بعد.

هل اقدر ارسل الكراسة لعدة موردين في وقت واحد؟

نعم. يمكنك رفعها كطلب عرض سعر في سوق انتك على entek.ai، وارفاق المستند، واستقبال عروض من موردين سعوديين موثقين تقارنها بندا بندا قبل الترسية.

المصادر

مقالات ذات صلة